第一条为加强本校设施质量保证金的管理，特制订此办法。
第二条凡本校新增的建设项目、设备安装及物资，一般均需留一定比例的质量保证金，扣保证金的比例视工程性质、物资内容在合同中注明。
第三条新增的建设项目、设备安装及物资在完工决算时，由财务处将质量保证金扣除，并由出纳室给客户开据学校专用质保金留退凭证（如附件1），客户应妥善保管，该凭证是退还质量保证金的有效凭证。
第四条质量保证金的扣留时间一般为一年，有特殊情况者应在合同中写明。
第五条退质量保证金应由主办单位、使用单位、有关工程技术人员对原项目质量进行复验，参加复验人员均应在“竣工验收（退还质保金）申请单”（如附件2）上写明验收结果，在确认不存在质量问题后予以退还质保金。
第六条客户凭原签订合同单位出具的有效证明文件、竣工验收（退还质保金）申请单和质保金留退凭证按正常报账程序办理退款。
第七条质量保证金在本校保留最长年限为三年，逾期不申请退款者，将由校财务处将作转帐处理，今后不再退还。
第八条我校有关主办单位应在和客户签订合同时讲明此办法，并将退款保留最长年限在合同中写明。
第九条本办法自公布之日起实施，修正时亦同。
